En el Decreto 902/2020 se desarrolla la obligación ya existente de realizar el registro salarial, especificando más detalles y nuevos plazos. Pero, ¿Cómo realizar el registro retributivo para adaptarse a la nueva norma?

Será a partir del próximo mes de abril cuando todas las empresas estarán obligadas a contar con un registro retributivo. Es por ello que hoy queremos explicarte todo lo que debes saber sobre este registro y qué detalles debe contener el tuyo para adaptarse al RD 902/2020 y RD Ley 6/2019.

¿Qué es un registro retributivo?

Hablamos de un documento en el que deberá recogerse toda la información salarial de la empresa, de manera detallada, mostrando de forma separada las retribuciones de hombres y mujeres de tu plantilla.

Con este registro se trata de garantizar la transparencia de las retribuciones y facilitar un acceso a esta información, independientemente del tamaño de la empresa.

Deberá incluirse en este  registro retributivo toda la información sobre los salarios, incluyendo personal directivo y altos cargos.

Se obliga a la misma retribución por trabajo del mismo valor

El artículo 4 regula la obligación de igual retribución por trabajo de igual valor, definiendo  un trabajo de igual valor aquel que realiza las mismas funciones, mismos factores y condiciones laborales, exigiendo los mismos requisitos profesionales o de formación para su realización.

¿Qué es el principio de transparencia retributiva?

Se establece en el artículo 3 de la norma que los convenios colectivos a partir de ahora tendrán que integrar y aplicar el principio de transparencia retributiva. Esto permitirá obtener información sobre los aspectos que componen la retribución de los trabajadores.

Con lo anterior se trata de identificar las discriminaciones directas o indirectas respecto a las valoraciones de puestos de trabajo cuando, desempeñando un trabajo de igual valor, se reciba un salario inferior sin que pueda justificarse.

Empresas obligadas y plazos

En el artículo 5 se especifica que todas las empresas deberánrealizar un registro retributivo de toda su plantilla, incluyendo personal directivo y altos cargos.

Esta obligación ya existía desde 2019, aunque tras el desarrollo normativo de 2020, se estableció un plazo de adaptación de 6 meses para adaptarse a las nuevas obligaciones.

De este modo, a partir del 13 de abril de 2021 todas las empresas deberán contar con un registro retributivo adaptado al RD 902/2020.

¿Cómo realizarlo y qué datos debe incluir?

El registro retributivo deberá incluir los siguientes datos desagregados por sexo:

Salario total anual y brecha de género de este concepto.

Salario base anual y brecha de género de este concepto.

Complementos salariales anuales y brecha de género de este concepto.

Percepciones extra salariales y brecha de género de este concepto.

Percepciones anuales por horas extraordinarias y por horas complementarias y brecha de género de este concepto.

Cada uno de ellos deberá desglosarse por categoría profesional, grupo profesional y puesto de trabajo.

Además, deberá establecerse la media aritmética y la mediana de lo realmente percibido por cada grupo profesional, categoría, puesto, etc. (es decir, por los puestos de trabajo de igual valor).

Resaltar que toda la información deberá ser desglosada  por sexo y según la naturaleza de la retribución, incluyendo salario base, todos los complementos y percepciones extra salariales, de forma diferenciada.

El periodo de referencia será de 1 año natural, a no ser que existan cambios sustanciales de alguno de los conceptos.

Diez días antes de elaborarse el registro, así como antes de modificarlo, se deberá  consultar al representante legal de los trabajadores

Si se apreciara alguna anomalía o mala práctica en igualdad retributiva, la empresa deberá incluir en el documento las medidas a aplicar para rectificar dichas circunstancias.

Si la empresa tuviera más de 50 trabajadores y existiera  una diferencia de un 25% o más entre los salarios de hombres y mujeres, habrá de incluirse en el registro salarial una justificación de que esa diferencia no está relacionada con el sexo de la plantilla.

En este sentido la norma prevé un desarrollo en el que se especifica el procedimiento de valoración de los puestos de trabajo.

¿Qué trabajadores tendrán acceso al registro retributivo?

Los trabajadores podrán acceder al registro retributivo a través de los representantes legales de los trabajadores, teniendo derecho a conocer su contenido.

Si no existiera representación legal, esta información se facilitará limitándose a las diferencias porcentuales que existiesen en las retribuciones entre hombres y mujeres, que deberán desglosarse según la naturaleza de la retribución y clasificación.

Sanciones que pueden aplicarse si no se dispone del registro retributivo?

En el artículo 10 del RD 902/2020 se establece que la ausencia del registro retributivo podrá dar inicio a acciones administrativas y judiciales y/o a la aplicación de las sanciones por discriminación.

Igualmente, las empresas que falseen o no realicen el registro retributivo podrían ser sancionadas según el régimen de infracciones y sanciones de la LISOS, en función de la gravedad de los hechos. Para las infracciones más graves podrán imponerse sanciones de entre 6.251 y 187.515 euros.

Si tienes dudas al respecto, recuerda que nos tienes a tu entera disposición en nuestras oficinas o a través de redes sociales

AsindePymes&Asociados

Gestoría y Asesoría en Jerez

Avda.Duque de Abrantes,46/48