Cuidado si cometes errores a la hora de calcular las nóminas puesto que te estás exponiendo a importantes sanciones. El estatuto de los trabajadores deja claro que no recoger en las nóminas las cantidades abonadas realmente a los trabajadores constituye una infracción administrativa grave que puede recibir sanciones entre 626€ y 6.250€. En otro orden de cosas, si no se entregan puntualmente los recibos de salarios al empleado también se estará incurriendo en una infracción administrativa leve que podrá ser sancionada con multas de entre 60€ y 625€.

Errores comunes

Las pymes no suelen informarse a tiempo de los cambios particulares que afectan a conceptos y condiciones para calcular nóminas, facilitar datos incompletos o comunicar de forma informal.

Por otro lado, para el cálculo de la retención de impuestos se debe tener en cuenta si las percepciones que componen la nómina del trabajador han de ser gravables o quedan exentas, puesto que a la postre pueden crear discrepancias y generar problemas.

No debes usar nóminas del mes anterior

En muchos casos las empresas tienen por costumbre tomar como ejemplo nóminas del mes anterior. Sin embargo, las condiciones varían cada mes, por lo que para evitar errores es recomendable empezar de cero.

No debes pasar por alto la planificación. Con todo un mes por delante para conformar las nóminas, en muchas ocasiones, se acaban gestionando la última semana del mes, dejando poco margen de tiempo para reconfirmar dudas y datos de los trabajadores, añadir incentivos , reducir días de baja o añadir horas extras.

 

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