En una comunidad de vecinos se suele elegir un administrador de fincas (por parte de los vecinos y propietarios) para que gestione todo aquello relacionado con los impuestos, las cuotas, los contratos al personal, contabilidad y las subvenciones.

¿Es aconsejable un administrador de fincas?

Las tareas desempeñadas por los administradores de fincas también pueden realizarlas los propietarios del inmueble pero sin embargo, la mayor parte de las comunidades prefieren dejar la gestión de la comunidad en manos de un profesional.

El motivo es sencillo: elegir un profesional cualificado nos proporciona la seguridad que todas las gestiones se realizan en la forma y el plazo adecuado, además están siempre al día en cuestiones relevantes como ayudas, subvenciones, legislación y normativas.

Si estas gestiones son realizadas por los propietarios de los inmuebles los cuales no conocen todo el ámbito que abarca la administración de fincas pueden cometer algunos errores y tener más de un quebradero de cabeza.

¿Qué cualidades exigir de un buen administrador de fincas?

Del mismo modo que contratar a un administrador de fincas puede evitar muchos problemas, optar por un mal profesional puede suponer muchos más.

Para que la relación laboral que se establezca sea beneficiosa para ambas partes, debemos de conocer las cualidades que debemos esperar y exigir de un buen administrador.

  • Recurrir a un profesional titulado. Una buena formación es garantía de un trabajo profesional. Una persona que no tiene la formación adecuada no puede tener los conocimientos específicos en todos los ámbitos en los que la figura del administrador debe intervenir.
  • Nos debemos asegurar que el profesional que elegimos tiene la experiencia necesaria para realizar las funciones de forma fluida y correcta, además de que esté adecuadamente familiarizado con todos los procedimientos y gestiones.
  • Una cualidad necesaria en un buen profesional es la proactividad: es difícil para los propietarios e inquilinos saber qué gestiones hay que llevar a cabo o qué ayudas se pueden solicitar. Un administrador proactivo siempre irá por delante de las necesidades de la comunidad, sin necesidad de que le pidan específicamente cada paso que deba dar. Se debe dar prioridad a los profesionales que sepan hacer su trabajo debidamente y a la vez informen a la comunidad de proyectos y gestiones que serían de interés para los propietarios.
  • Uno de los aspectos sin duda más relevantes a la hora de elegir un administrador para la comunidad es la disponibilidad. Un administrador que sea accesible es aquel con el que se pueden contratar citas fácilmente, nos informa sobre las cuestiones importantes concernientes a la finca y asistir a las juntas vecinales.
  • Un administrador de fincas debe tener suficientes nociones en materia de contabilidad, para que pueda llevar el libro de cuentas de la comunidad y gestionar pagos y cobros dentro de la misma.
  • Un aspecto fundamental para la elección del administrador de la comunidad es que sea capaz de establecer un canal de comunicación fluido de manera que la información sea accesible para todos los propietarios de los inmuebles.

Decisión de todos y para todos

La elección de administrador de fincas, puede recaer en una empresa o en una persona. Esta elección debe ser debatida y conocida por todos los vecinos. El profesional elegido debe cumplir los requisitos descritos para que la relación laboral entre la empresa y la comunidad sea satisfactoria.

De esta manera los propietarios e inquilinos pueden evitar tener que emprender acciones contra uno o más propietarios por el uso de espacios comunes, vulneración de las normativas, morosidad en las cuotas, derramas, desperfectos y otras cuestiones.

En el momento en el que un administrador se hace cargo de la gestión de la finca, se deben establecer unos canales apropiados de comunicación, para que ésta sea lo más fluida posible y así los vecinos puedan estar informados de las gestiones que deben realizarse en todo momento.

El administrador se mantiene al día en todo lo referente a normativas de seguridad, mantenimiento, reformas que pueden afectar a la finca y puede asesorar sobre la necesidad de llevar a cabo alguna obra.

Las conclusiones que se pueden extraer de un buen administrador es que nos facilitan la convivencia, la contabilidad y las diferentes gestiones que existen en una comunidad asegurando que todo se haga por los cauces adecuados, de manera que los vecinos puedan mantenerse al día respecto a cualquier cuestión que les surja y que consideren importante pero sin tener que realizarlas ellos mismo.

En AsindePymes contamos con un amplio equipo alrededor de nuestros administradores de fincas (contables, abogados, financieros…) de forma que garantizamos la buena gestión de todas las comunidades que confían en nosotros.

 

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